Документы на заготовку нужны не только бухгалтерии. Они подтверждают материал, партию, контроль и требования, по которым деталь будут принимать дальше. Если документы согласованы заранее, отгрузка проходит спокойнее.
Состав документов зависит от задачи. Для простой заготовки может хватить отгрузочных документов. Для ответственной детали нужны подтверждения по материалу, контролю или термообработке.
Что обычно запрашивают
Документы для приемки партии
- Документ на материал или партию металла.
- Протокол УЗК, если контроль требуется по чертежу.
- Данные по твердости после термообработки.
- Отгрузочные документы и маркировку позиций.
Если заготовка идет на входной контроль заказчика, нужно заранее знать, какие документы он примет. Иногда формулировка в чертеже отличается от того, что ожидает служба качества.
Как не задержать отгрузку
Список документов лучше дать вместе с заявкой. Тогда контроль и оформление идут по плану, а не после готовности партии.
Для повторных заказов стоит сверить старый комплект: изменились ли требования, нужна ли новая маркировка, остался ли прежний стандарт приемки.
