Документы на заготовку нужны не только бухгалтерии. Они подтверждают материал, партию, контроль и требования, по которым деталь будут принимать дальше. Если документы согласованы заранее, отгрузка проходит спокойнее.
Состав документов зависит от задачи. Для простой заготовки может хватить отгрузочных документов. Для ответственной детали нужны подтверждения по материалу, контролю или термообработке.
Что обычно запрашивают
Документы для приемки партии
- Документ на материал или партию металла.
- Протокол УЗК, если контроль требуется по чертежу.
- Данные по твердости после термообработки.
- Отгрузочные документы и маркировку позиций.
Если заготовка идет на входной контроль заказчика, нужно заранее знать, какие документы он примет. Иногда формулировка в чертеже отличается от того, что ожидает служба качества.
Как не задержать отгрузку
Список документов лучше дать вместе с заявкой. Тогда контроль и оформление идут по плану, а не после готовности партии.
Для повторных заказов стоит сверить старый комплект: изменились ли требования, нужна ли новая маркировка, остался ли прежний стандарт приемки.
Документы лучше согласовать до запуска партии. Для одних заказов достаточно сертификата на металл и отметки о размерах, для других нужны протоколы УЗК, твердости или термообработки. Если заготовка идет в ответственный узел, требования к документам стоит внести в заявку сразу. Это помогает не задерживать отгрузку после изготовления.
Если документы нужны для входного контроля заказчика, это лучше указать отдельной строкой в письме или заявке.
Также полезно заранее указать, нужен ли оригинал документа с грузом или достаточно электронной копии до отгрузки.
